Projektassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Gesamtprojektleitung im operativen Tagesgeschäft
Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination
Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Protokollwesen interner Besprechungen
Digitale Dokumentenablage und Dokumentenpflege
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern

Wir bieten

Unsere Mitarbeiter*innen sind maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens beteiligt. Dabei sind sie so vielfältig, wie unsere Leistungen und unser Aufgabenspektrum.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in unserem Familienunternehmen.

Was Sie darüber hinaus bei uns erwartet:

Ihr Start: Mentoren-Programm für einen erfolgreichen und individuellen Onboarding-Prozess; über die Einarbeitungsphase hinaus regelmäßige Feedbackgespräche
Work-Life-Balance: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (zeitlich und örtlich)
Weiterentwicklung: Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von E-Learning, unter anderem durch die Schüßler-Plan-Akademie als unser internes Fortbildungsprogramm
Teamspirit: Flache Hierarchien und ein Austausch auf Augenhöhe; Mitarbeiterevents, Ausflüge und Unternehmungen fern vom Schreibtisch
Gesundheit und Wohlbefinden: Fitnesskooperationen, Sportangebote, Job-Rad-Programm
Attraktiver Standort: Moderne Büroräumlichkeiten mit aktueller technischer Ausstattung in zentraler Lage
Einsatz wird belohnt: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Weitere Benefits: Vergünstigte IT-Produkte, Jobtickets für den ÖPNV und Vorteilsprogramm „Corporate Benefits“

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten
Gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber dem Bauherrn/Dritten
Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gewinnendes Wesen, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten